Допустим, вы прокручиваете ряды ежеквартальных данных о продажах, пытаясь выяснить, какие регионы впрыгивают или рухнут. Вместо того, чтобы щуриться по числам или построить отдельную диаграмму, Excel имеет встроенную функцию, которая показывает тренд прямо внутри ячейки.
ПРОТИВАЕТСКИЕ ОБЛАСТИ Мгновенно с блестящими линиями в клетках
Excel Sparklines — это мини -диаграммы, которые живут в одной ячейке, что дает вам быстрое изображение ваших данных. С точки зрения взгляда, вы можете ответить на такие вопросы, как «Продает ли этот продукт лучше со временем?» или «Производительность упала в прошлом квартале?»
Вы можете выбрать из трех типов Sparklines: строки, столбец или победа/проигрыш. Каждый работает лучше всего для разных вещей:
|
Линия Sparklines |
Для демонстрации тенденций с течением времени, например, отслеживание продаж в течение нескольких месяцев. |
|
Колонна блестящие линии |
Для сравнения значений, таких как ежемесячные оценки или прибыль |
|
Выигрыш/проигрыш блестящие линии |
Для показа результатов, которые являются да или нет, например, была ли достигнута целевая цель продаж (1) или пропущена (-1). |
Скриншот от Ады
После того, как вы выбрали правильный Sparkline для ваших данных, следующий шаг — доставить его на свой лист, не делая электронную таблицу.
Как добавить блестя
Создание Sparklines занимает всего пять секунд. Начните с выбора ячейки, где вы хотите, чтобы тенденция появилась. Перейдите, чтобы вставить> Sparklines и выберите Line, столбец или победу/проигрыш.
Скриншот от Ады
Когда Excel спрашивает ваш диапазон данных, выберите ячейки со значениями, которые вы хотите визуализировать.
Скриншот от Ады
В тот момент, когда вы нажимаете OK, ваш Sparkline появится прямо в указанной вами ячейке.
Скриншот от Ады
Sparklines ведут себя как обычный контент сотовой связи: вы можете копировать и вставить их, и они будут регулировать ссылки автоматически. Тем не менее, они не всегда получают отзывчики ячейки, поэтому я предпочитаю создавать мой вручную.
Варианты форматирования также надежны для таблицы, настолько маленькой. Нажмите на Sparkline, и появится вкладка Sparkline, с такими опциями, как цвет Sparkline, цвет маркера и многое другое.
Скриншот от Ады
С цветом маркера вы можете выделить определенные точки, такие как самые высокие и самые низкие значения, в контрастных цветах. Что касается колонны и победы/проигрыш, вы можете даже установить разные цвета для положительных и отрицательных значений.
Теперь вот несколько советов, чтобы сохранить свой лист в чистоте и простых для чтения:
-
Лучше всего поместить свои блески в последнем столбце каждой строки.
-
Держите высоту ряда одинаковой, чтобы ваши линии не выглядели растянутыми или сжимающимися.
-
Если ваши данные охватывают месяцы или годы, установите одинаковые минимальные и максимальные значения, чтобы избежать запутанных шипов. Вы можете сделать это, щелкнув Ось под вкладкой Sparklines.
-
Вы можете скрыть линии сетки в своем листе или использовать светлые цвета ячейки, чтобы помочь вашим блестящим линиям выделяться.
Это небольшие изменения, но они заставят ваши электронные таблицы выглядеть более чистыми и немного более профессиональными.
Добавьте эти формулы, чтобы сделать ваши Sparklines умнее
По умолчанию Sparklines использует фиксированный диапазон данных, но при небольшой магии Excel вы можете сделать их автоматически обновлять, добавляя больше цифр в свою таблицу.
Допустим, вы отслеживаете ежемесячные продажи, и каждый месяц вы добавляете новую цифру. Вместо вручную обновлять диапазон Sparkline, вы можете создать динамический диапазон с именем в Excel, используя Offset. Вот пример:
=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2))
Эта формула начинается в ячейке B2 и расширяется, чтобы включить каждую непустую ячейку в строке 2. Я назвал Mine MonthlySales.
Скриншот от Ады
При настройке своего Sparkline просто введите свой названный диапазон (например, = MonthlySales) в поле диапазона данных.
Скриншот от Ады
С тех пор, каждый раз, когда вы добавляете новый месяц с новыми цифрами, Sparkline будет автоматически регулировать.
Скриншот от Ады
Вы можете сделать то же самое для выпадений или конкретных строк/столбцов, объединяя формулы, такие как индекс или соответствовать точному нацеливанию данных, которые вы хотите. Ключ — это правильно определить ваш диапазон. Как только это будет сделано, ваш Sparkline всегда будет отражать самые текущие цифры.
Если вы еще не пробовали Sparklines, вам не хватает одного из самых быстрых способов Excel, чтобы найти тенденцию. В следующий раз, когда вы похоронены в числах, бросьте крошечную диаграмму прямо в свою камеру. Вы, вероятно, никогда больше не посмотрите на необработанные данные.
