Работа на дому должна означать меньше отвлекающих факторов и лучшую концентрацию. Вместо этого я провел месяцы, борясь с техническими проблемами, которые мешали мне сосредоточиться: наушники выпадали во время разговора, стол, зарытый под подставками для мониторов, и постоянная охота за кабелями. Оказывается, продуктивность не зависит от силы воли.
Несколько доступных гаджетов и два чрезвычайно простых занятия возвращали мне несколько часов каждую неделю.
Крепление для двух мониторов освободило весь мой стол
Рычаги с газовыми пружинами превосходят статические стойки
Оба монитора стояли на заводских подставках, которые доминировали в моем рабочем пространстве. Между ними у меня было где-то восемь дюймов для клавиатуры, и больше ничего некуда было поставить. Регулировка высоты экрана подразумевала подпирание вещей стопками книг. Подставка для двух мониторов HUANUO NITROGLIDE™ стоит 120 долларов США и рассчитана на дисплеи размером от 13 до 40 дюймов.
Каждый кронштейн крепится к краю стола с помощью системы зажимов и выдерживает нагрузку до 26 фунтов. Механизм газовой пружины позволяет мне перемещать любой экран без инструментов и силы — потяните один вперед для работы на близком расстоянии, а другой поверните в сторону, когда мне нужно место. Полный диапазон включает наклон, поворот и вращение, а также выдвижение рычагов почти на 26 дюймов.
В общей сложности установка заняла у меня около получаса. Оба кронштейна имеют каналы для прокладки кабелей и порты USB в точке крепления для удобной зарядки устройства. Отказ от этих громоздких подставок вернул мне примерно половину площади моего стола. Теперь у меня есть место для блокнотов, кофе и всех остальных вещей, которые раньше накапливались на полу. Наконец-то эргономичное расположение работает правильно: больше нет напряжения шеи из-за экранов, заблокированных на неправильной высоте. Кроме того, благодаря регулируемому по высоте лотку для клавиатуры я могу легко перемещать мониторы и работать стоя, не прибегая к громоздкой подставке для стола.
Кубик-помидор, который не отвлекает телефон
Физические таймеры превосходят телефонные приложения
Приложения Focus терпят неудачу в тот момент, когда вы разблокируете телефон, чтобы запустить их. Приходят уведомления, всплывают сообщения, и любые вкладки браузера, которые вы оставили открытыми, начинают звать вас по имени. Еще до начала таймера вы уже отвлеклись. Куб-таймер OORAII Pomodoro стоит 17 долларов, живет на моем столе и превосходит все приложения Pomodoro.
Поверните его, чтобы отобразить цифру 25, и рабочий таймер запустится автоматически. Покажи пятёрку и ты на перерыве. Никаких экранов, которые нужно разблокировать, никаких приложений, отвлекающих внимание, только простой звуковой сигнал, когда время истекло. Куб заряжается через USB-C и сохраняет заряд в течение нескольких недель между зарядками.
Что делает эту работу эффективной, так это преднамеренное физическое действие. Переворачивание куба создает ментальную границу, которой никогда не создавали телефонные приложения. Я использую его для написания блоков, сеансов электронной почты и тайм-аута встреч, которые грозят длиться вечно. Тон тревоги прорезается, но не является резким. Через шесть месяцев этот дешевый пластиковый кубик пережил все цифровые таймеры, которые я пробовал.
Проводной микрофон, который положил конец моим кошмарам о встречах
Переключение Bluetooth убило мои презентации
Мои AirPods не могли оставаться на одном устройстве во время звонков. В середине собрания Teams кто-то написал мне сообщение, и звук перешел на мой iPhone. Презентации Zoom превратились в сеансы «подожди, пока я подключусь». Это происходило несколько раз в неделю, и я выглядел совершенно непрофессионально.
USB-микрофон Logitech for Creators Blue Microphones Yeti стоит 100 долларов и подключается один раз. Подключите USB-кабель, и встречи начнут работать. Никакого переключения устройств, никаких парных танцев и неожиданных отключений. Качество звука тоже заметно подскочило — коллеги перестали просить меня повторяться во время звонков.
Недостатком является физический размер. Этот микрофон стоит около фута в высоту на прилагаемой настольной подставке, и его необходимо расположить достаточно близко, чтобы его можно было четко улавливать. Но после нескольких месяцев стабильных подключений в Google Meet, Zoom и Teams компромисс между рабочим местом того стоит. Видеозвонки стали надежными, а не постоянным источником беспокойства.
Подставка для зарядки Anker, которая избавила меня от хаоса в кабелях
Три точки зарядки заменили пять кабелей.
Прокладка кабелей на моем столе полностью провалилась. Кабели Lightning змеились по одной стороне, шайба Apple Watch заняла розетку за моим монитором, а шнур зарядки AirPods запутался во всем. Зарядная подставка Anker MagSafe стоит 70 долларов и объединяет все.
Один магнитный рычаг удерживает ваш iPhone, специальная шайба заряжает Apple Watch, а базовая подставка позволяет использовать AirPods, освобождая место на моем столе. Магнитное соединение достаточно сильное, поэтому касания экрана ничего не выбивают. Мой iPhone 15 Pro Max заряжается при мощности 15 Вт, а Apple Watch заряжаются почти на 50% за 30 минут.
Установка заняла менее пяти минут. В комплект поставки входит адаптер питания USB-C мощностью 40 Вт и кабель. То, что раньше занимало три розетки, теперь использует одну, а разрастание кабелей полностью исчезло. Подставка имеет высоту около шести дюймов и достаточно весит, чтобы оставаться на месте, когда вы снимаете с нее устройства. Все заряжается в одном предсказуемом месте, а не разбросано по моему рабочему пространству.
NFC-метки, которые автоматизировали мой рабочий режим
Одно прослушивание телефона заменяет три ручных действия
Переход в рабочий режим подразумевал переключение режима «Не беспокоить», затемнение умной лампы и открытие диспетчера задач — три отдельных действия перед фактическим запуском. Я прикрепил метку NFC под край стола, туда, где приземлился телефон. При нажатии на него активируется ярлык iPhone, который мгновенно обрабатывает все три.
Метки NFC стоят около доллара каждая. Программирование их через приложение Apple Shortcuts занимает около десяти минут настройки. Физическое касание кажется более конкретным, чем голосовые команды или погружение в меню. После размещения метки остаются невидимыми при работе с чехлами телефонов без необходимости использования Wi-Fi.
Я развернул их по всему дому для различных триггеров автоматизации, но настольный тег используется ежедневно. Устранение этой трехэтапной последовательности запуска устранило трудности, которые, как я даже не подозревал, замедляли меня каждое утро. Рабочий режим активируется мгновенно и не требует моего внимания еще до того, как я начну.
Rocketbook закончил мою гору ноутбуков
Возможность цифрового поиска сочетается с бумажным письмом
Делать заметки на бумаге удобнее для моего мозга, чем печатать, но блокноты создают свои проблемы. После заполнения одного из них поиск конкретных заметок означал пролистывание нескольких мертвых блокнотов в надежде, что я где-нибудь это записал. Каждые несколько месяцев я прожигал по три блокнота без какой-либо организационной системы.
Rocketbook Pro 2.0 стоит 60 долларов и включает в себя 40 страниц со специальным покрытием — он решил все мои проблемы с физическими заметками. Писать с помощью прилагаемой ручки Pilot FriXion можно так же, как на обычной бумаге. После заполнения страницы приложение Rocketbook сканирует ее, преобразует рукописный текст в текст, доступный для поиска, и загружает его на Google Диск или Apple Notes. Протрите страницы влажной тканью, и они снова станут пустыми.
Прошло шесть месяцев, а ноутбук выглядит совершенно новым. Распознавание рукописного текста работает на удивление хорошо — точность, по моим оценкам, составляет 95 %, несмотря на мой ужасный почерк. Настоящая победа — это возможность поиска. Вместо того, чтобы искать в обычных блокнотах, я могу искать по ключевым словам и мгновенно находить заметки. Обложка из натуральной кожи хорошо держится, страницы лежат ровно и не сопротивляются, когда вы пытаетесь писать.
Подпрограмма Alexa, которая устраняет усталость от принятия решений
Голосовая автоматизация превосходит ручные настройки
Раньше начало рабочего сеанса включало в себя прогулку — регулировку освещения, отключение уведомлений и выбор фонового звука. Пять минут настройки, прежде чем приступить к работе. Я запрограммировал программу Alexa, чтобы объединить все в одну команду.
Отчет МУО
Подписаться
Отчет МУО
Подписка Подписываясь, вы соглашаетесь получать информационные бюллетени и маркетинговые электронные письма, а также принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности Valnet. Вы можете отказаться от подписки в любое время.
При произнесении «Alexa, начни мой рабочий режим фокусировки» освещение в офисе снижается до 35%, отключаются уведомления на подключенных устройствах и включается классическая музыка на 4-й громкости. Каждый раз одинаковая среда, не касаясь ни одного переключателя или меню. Создание процедуры в приложении Alexa заняло примерно пять минут.
Последовательность окружающей среды теперь автоматически сигнализирует моему мозгу о времени работы. Когда свет гаснет и начинается музыка, мое внимание переключается без сознательных усилий. Четыре месяца ежедневного использования, и эта простая автоматизация избавила меня от усталости от принятия решений, которая съедала меня по утрам. Для начала работы требуется одна голосовая команда вместо нескольких действий, выполняемых вручную.
Самый простой трюк: физически удалить телефон
Расстояние работает лучше, чем блокировщики приложений
Лучшим решением оказалось самое очевидное. Во время целенаправленной работы мой iPhone живет в спальне, а не на столе. Все инструменты блокировки на основе приложений, которые я пробовал, не помогли, потому что телефон оставался на расстоянии вытянутой руки.
Он идеально сочетается с кубиком Помидора. Переключитесь на 25 минут, отнесите телефон в другую комнату, и этим рефлекторным побуждениям проверить некуда будет деваться. Я делаю исключения для ожидаемых звонков клиентов или семейных чрезвычайных ситуаций, но в большинстве случаев телефон может пропадать на несколько часов подряд.
Блокировщики приложений, ограничения времени использования экрана и режим оттенков серого — все это не помогло, потому что они полагались на силу воли. Физическое разделение работает. Телефон не может прервать то, чего он не может достичь, а переход в другую комнату создает достаточное трение, из-за которого случайная проверка социальных сетей полностью прекращается.
Небольшие обновления, которые увеличивают производительность
Ни одно из этих изменений не потребовало крупных инвестиций или сложных систем. Крепление монитора освободило рабочее пространство и исправило эргономику. Проводной микрофон сделал видеозвонки надежными. Подставка для зарядки предотвратила растягивание кабеля. Кубик таймера и расстояние до телефона устранили цифровые отвлекающие факторы. Программа Alexa устранила утренние трудности, а Rocketbook сделал рукописные заметки доступными для поиска. Общая сумма моих инвестиций составила менее 500 долларов, но совокупный эффект увеличил мои продуктивные часы вдвое. Проблема была не в дисциплине, а в устранении препятствий, отвлекающих внимание еще до начала работы.
