Вам не нужно тратить цент, чтобы обеспечить свои документы и другие важные данные. Используйте доверенные бесплатные приложения, чтобы заблокировать все и отправить их безопасно кому -либо.
Используйте бесплатное программное обеспечение для сжатия
Если вы хотите сохранить свои файлы в частном порядке, начните с программного обеспечения для сжатия. Winrar и 7-Zip дают вам быстрые, мощные варианты создания защищенных паролем архивов. Многие люди полагаются на эти инструменты, потому что они быстро и просты в использовании.
Винрар
Winrar обеспечивает простые элементы управления и сильные функции безопасности. После того, как вы установите его, щелкните правой кнопкой мыши любой файл или папку, выберите «Добавить в архив», затем установите свой пароль и включите «имена файлов шифрования». Когда вы делаете это, вы скрываете как содержимое, так и список файлов, гарантируя, что никто даже не может увидеть, что внутри, если они не знают пароль.
Поскольку ваши личные данные постоянно ориентированы на автоматизированные системы, теперь необходимо иметь как пароль, так и шифрование в ваших файлах. Winrar использует шифрование AES-256, те же стандартные банки и технологические компании доверяют конфиденциальной информации. Если кто-то пытается проникнуть в себя, система паролей Винрара замедляет их, делая практически невозможными атаки грубой силы. Вам также не нужно платить за основные функции. Бесплатная версия сохраняет все инструменты безопасности и сжатия доступными, в то время как платные пользователи просто избегают всплывающих окна напоминания.
7-Zip
7-Zip дает вам надежную защиту в более легком, 100% бесплатном пакете с открытым исходным кодом. Чтобы заблокировать файл, установите 7-Zip, щелкните правой кнопкой мыши, что вы хотите защитить, и выберите «Добавить в архив». Установите свой пароль и проверьте «Имена файлов Encrypt».
Как и Winrar, 7-Zip использует шифрование AES-256 для защиты ваших файлов. Я обнаружил, что сжатие с использованием формата 7Z очень эффективна для сокращения больших файлов в меньший пакет, не ставя под угрозу их содержимое. Это облегчает загрузку файлов, так как это не требует столько пропускной способности. По этой причине использование 7-Zip-мой любимый способ защиты медиа-файлов для архивов, поскольку пароли и шифрование теперь важны для резервных копий.
Кроме того, 7-Zip позволяет создавать самостоятельные зашифрованные файлы. Таким образом, получателю нужен только пароль, чтобы открыть файл — не нужно установить какое -либо специальное программное обеспечение.
Отправить документы, защищенные от пароля, в Office Suites
Когда вы готовите контракт, бюджет или бизнес, Microsoft Office и Libreoffice делают защиту пароля встроенным шагом. Вы продолжаете контролировать, кто обращается к вашей конфиденциальной информации, выполняя простые шаги в программах, которые вы уже знаете.
Microsoft Office
Чтобы заблокировать документ Microsoft Office, откройте файл и нажмите «Файл»> «Информация»> «Защити документ»> «Зашифровать с помощью пароля». Введите свой пароль и подтвердите его. Офис затем шифрует весь ваш документ с помощью безопасности AES. Никто не открывает его без пароля, точка.
Libreoffice
LibreOffice, популярный бесплатный люкс среди студентов и профессионалов, предлагает почти идентичный метод. Когда вы переходите, чтобы сохранить свою работу, проверьте параметр «Сохранить с паролем». Затем LibreOffice предлагает вам ввести сильный пароль, который он применяется по всему документу, используя расширенное шифрование. Несмотря на то, что это ничего не стоит, встроенные матчи безопасности Libreoffice или превосходят многие платные решения.
Помните, что если вы забыли свой пароль, ни Microsoft, ни Libreoffice не могут восстановить документ для вас. Сохраните пароли где -нибудь надежным, например, бесплатное приложение Manager пароля. Оба офисных люкса улучшили свое шифрование за эти годы, поэтому запустите последние версии для лучшей безопасности. Используя Office или LibreOffice, вы избегаете рисков отрывочных сторонних инструментов, получив сильную, надежную защиту.
Поделиться зашифрованными файлами PGP с клеопатрой
Если вам нужна более высокая безопасность, например, при отправке конфиденциальных изображений или частных документов, поднимите вещи с шифрованием PGP и защитой пароля с помощью Kleopatra. Этот бесплатный инструмент опирается на ключевую систему, которую доверяют предприятиям и государственным организациям, чтобы сохранить файлы частными.
Загрузите Kleopatra как часть GPG4WIN, затем запустите ее и начните с создания «Пары ключей», как указано, когда вы впервые открываете приложение. Безопасно храните свой личный ключ и передайте свой общедоступный ключ всем, от кого вы хотите получить защищенные файлы. Если вам нужно отправить зашифрованную фотографию или документ, щелкните правой кнопкой мыши, выберите опцию «Знак» и «Шифт» из Клеопатры и выберите открытый ключ вашего получателя. Kleopatra создает заблокированный файл, который может открыть только ваш получатель с помощью своего закрытого ключа, который происходит автоматически, если они открывают файл на своей собственной машине с установленной Kleopatra.
Если вы отправляете файлы, попросите ваш контакт, чтобы предоставить вам их открытый ключ. Импортируйте его, зашифруйте свой файл, а затем отправьте по электронной почте, мессенджеру или облачному хранилищу. Только выбранный вами контакт сможет разблокировать его, даже если кто -то перехватит его во время транзита.
Клеопатра может чувствовать себя незнакомым, если вы привыкли к простым инструментам пароля, но придерживайтесь ее. Как только вы получите основы, использование Kleopatra для шифрования ваших сообщений и файлов станет одним из самых простых способов вернуть свою конфиденциальность.
Вы можете защитить свои файлы, не оплачивая дополнительное программное обеспечение и не занимаясь сложными плагинами. Winrar и 7-Zip позволяют легко заблокировать ваши архивы и делиться ими с душевным спокойствием. Microsoft Office и Libreoffice дают вам простые способы защитить пароль ваших важных документов прямо из их меню. Если вам нужна безопасность, которой доверяют эксперты по конфиденциальности, Kleopatra с шифрованием PGP сохраняет ваши наиболее конфиденциальные файлы по -настоящему частными — никаких дополнительных расходов не требуются. С этими инструментами у вас есть все, что вам нужно, чтобы обеспечить безопасность вашей информации и уверенно поделиться ею.
