Из всех технологий, которые вы можете использовать, бесплатное облачное хранилище является наиболее заманчивым. Это похоже на то, как будто вы играете в систему, объединяя бесплатные учетные записи хранения в OneDrive, Dropbox и Google. Понятно, почему многие люди гонятся за халявой, и это может быть весело, но иногда это может причинить вам боль.
Хотя недостатки не очевидны, я использовал достаточно свободного места, чтобы узнать больше. От потери данных и тактики привлечения вас до отключения сервисов — я видел достаточно, чтобы знать, как следует держаться подальше от бесплатного облачного хранилища, каким бы заманчивым оно ни казалось.
Ограничения хранилища
Бесплатные уровни подталкивают вас к дорогостоящим обновлениям.
Обычно, когда услуга бесплатна, продуктом являетесь вы. Вы можете быть просто источником данных, но чаще всего уровень бесплатного пользования используется как приманка, чтобы побудить вас в конечном итоге оплатить ежемесячную подписку, и это относится к большинству служб облачного хранения.
Процесс простой и умный. Я буду использовать Google в качестве примера. Бесплатное хранилище Google Drive имеет емкость 15 ГБ, и поскольку это хранилище привязано ко всем подключенным службам Google, оно может быстро заполниться. В этот момент вы получаете множество уведомлений, которые пугают вас и вынуждают подписаться.
Вы можете получать уведомления в Gmail, предупреждающие вас о том, что через определенное количество дней вы больше не сможете получать электронные письма. Кроме того, при отправке электронных писем становится невозможно прикрепить файлы.
То, что когда-то было очень удобным сервисом, стало неудобным, и у вас есть только два варианта: удалить ценные данные или платить ежемесячную абонентскую плату за дополнительное хранилище. Теперь удаление кажется жизнеспособным вариантом, но вскоре вы понимаете, насколько неудобно повторять цикл, поэтому оплата за хранилище становится для некоторых пользователей стандартом по умолчанию. Это никогда не было по-настоящему бесплатным, это была психологическая игра, призванная заставить вас платить.
Отключение услуг
Внезапные изменения сломают ваш рабочий процесс
Афам Онимаду / МУО
В 2023 году Evernote внесла изменения в свой бесплатный план, согласно которым пользователи ограничивались одним блокнотом и 50 заметками. Это было настоящей проблемой для меня и тысяч бесплатных пользователей, поскольку, как сообщил TechCrunch, это изменение ограничит доступность для постоянных пользователей, которые собирали множество заметок в сервисе Evernote.
Когда вы привязаны к использованию определенной службы, подобные изменения представляют собой не только угрозу вашим данным; они также представляют угрозу для вашего рабочего процесса. Вы начинаете искать альтернативы, но вам также приходится привыкать подстраиваться, чтобы другие элементы вашей работы синхронизировались с новыми сервисами.
Evernote — это всего лишь один пример, но реальность такова, что политики могут измениться, и как только вы не заплатите за услугу, вы, скорее всего, окажетесь во власти любых новых политик, которые они решат вам навязать. С тех пор я предпринял шаги по бесплатному размещению собственного приложения для создания заметок.
Пределы надежности
Уровни бесплатного пользования кажутся намеренно урезанными
Афам Онимаду / МУО
Функции могут быть удалены, как мы видели в Evernote. Однако производительность также может упасть, и вы никогда не можете быть уверены, происходит ли это потому, что вы на самом деле не платите за услугу. Вопрос в том, насколько надежно полагаться на что-то бесплатно?
Если вы когда-либо пробовали загружать большие файлы в некоторые из ваших любимых бесплатных облачных хранилищ, в часы пик эта служба может работать значительно медленнее. Время от времени это затрагивает всех пользователей. Однако отчет Unify Drive показал, что бесплатные учетные записи больше всего страдают от снижения скорости. Ясно одно: ни один бизнес с платным уровнем не отдает приоритет пользователям бесплатного уровня.
Например, уровень бесплатного пользования Dropbox позволяет подключать только три устройства. Другие службы удаляют такие инструменты, как расширенная история версий или расширенный общий доступ. Это не технические ограничения, а преднамеренные ограничения, призванные сделать бесплатный уровень менее удобным. Чем больше людей стремятся перейти на бесплатные уровни, тем больше провайдеров будут ограничивать удобство, поскольку это всегда будет стимулом попробовать платные версии.
Риски потери данных
Плохие возможности восстановления на бесплатных уровнях
Афам Онимаду / МУО
Потеря данных всегда является проблемой при выполнении любого вида передачи данных. Как сообщается на форуме Dropbox, пользователи теряют данные при загрузке файлов в облако, хотя во многих случаях это может быть недосмотром пользователей.
Однако разница в том, что восстановление всегда более осуществимо для пользователей платного плана. В случае с Dropbox платный пользователь может восстановить файл с историей его версий. Эта функция ограничена 30-дневным периодом.
Но это не только Dropbox. Бесплатный план OneDrive позволяет восстановить удаленные файлы в течение 30 дней, но если файлы удалены безвозвратно, это становится очень сложной задачей. Однако платный план предоставляет доступ к расширенным параметрам восстановления, включая возможность восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния.
Я не буду использовать бесплатное облачное хранилище, и вам не следует
Существует мнение, что если вы решите использовать услугу бесплатно, несправедливо ожидать более высокой стоимости. В каком-то смысле это веский аргумент. Хранение информации обходится дорого. Если какой-либо сервис предлагает это бесплатно, я по умолчанию предполагаю, что здесь есть подвох.
Если облачные подписки являются проблемой, безопаснее создать собственный сервер и разместить на нем файлы. Например, вы можете превратить старый ноутбук в медиасервер Plex. Хотя вы заплатите за обслуживание и время установки, финансовое бремя незначительно, и оно предлагает надежную альтернативу, о которой вам не придется сомневаться.
